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スマホは法人と個人どっちが得?違いやデメリットも解説

2025年01月21日

スマホの法人契約と個人契約のイメージ

スマホ・携帯での法人契約と個人契約は、利用目的や料金プラン、サポート内容などに大きな違いがあります。本記事では、両者の特徴やメリット・デメリットをわかりやすく解説し、自社に最適な契約を選ぶためのポイントを紹介します。

法人契約と個人契約の基本的な違いとは?

利用する目的

スマホ・携帯の個人契約はプライベートや日常生活での利用を目的としていますが、法人契約では主に業務での利用に特化したスマホや携帯で、例えば、社員に支給したり営業用の連絡手段として利用します。

契約者の名義

法人契約では契約名義が法人または個人事業主。これに対し、個人契約では契約者の名前が名義となります。法人契約の場合、請求書の宛名も法人名義となるため経理処理が簡単になるメリットがあります。

契約プランや特典

法人契約では、「法人専用の料金プラン」や「割引サービス」が利用可能です。例えば、複数回線をまとめて契約することで通信料金が安くなるケースがあり、さらに「法人向けのサポート体制」が充実していることが特徴。一方で個人契約は基本的に「一般ユーザー向けのプラン」が中心となり、特典も個人利用に適した内容となっています。

法人契約のメリットとデメリット

法人契約には、コスト削減や業務効率化といったメリットがある一方で、手続きの煩雑さや契約条件の縛りなどデメリットもあります。それぞれの特徴を理解して、必要に応じた選択をすることが重要です。

法人契約の主なメリット

法人契約にはいくつかの魅力的なメリットがあります。

  • コスト削減が可能

    「法人向けのプラン」を利用することで割引などの特典が適用され、通信費用を大幅に削減できる場合が多いこと、そして複数回線をまとめた契約が可能なので管理が楽になることが挙げられます。

  • 業務効率の向上

    法人契約では、「専用サポート窓口」や「管理用ツール(MDMなど)」を提供するケースが多く、スマホや携帯の運用を一元管理できます。これにより、業務の効率化やトラブル対応の迅速化が期待できます。

  • 経費処理が容易

    法人契約では、請求書や領収書が「法人名義」で発行されるため、経理処理がスムーズです。特に月々の通信費の計上が簡単になる点が大きなメリットです。

法人契約のデメリット

一方で、法人契約にはいくつかの注意点やデメリットもあります。

  • 初期費用や手続きの煩雑さ

    法人契約をする際には、登記簿謄本や印鑑証明書など、さまざまな書類が必要です。手続きが個人契約よりも煩雑で時間がかかることがあります。

  • 契約内容の縛り

    法人契約は複数回線の契約が前提となるケースが多く、契約期間や回線数の変更に制限がある場合があります。また、解約時に違約金が発生することも少なくありません。

  • 特定の条件を満たす必要がある

    法人契約を利用するには、法人名義の証明書類や個人事業主としての証明が求められます。これらを用意できない場合、契約できない可能性があります。

料金プランの違い

スマホや携帯の料金プランには、個人契約と法人契約でそれぞれ特徴があります。料金の計算方法や割引の適用条件などに違いがあるため、自身の利用状況に合わせた選択が重要です。

個人契約の料金プランの特徴

個人契約では、スマホや携帯をプライベートで使用することを前提とした「シンプルな料金プラン」が多いです。

  • 利用量に応じた柔軟なプラン設定

    個人向けのプランでは、データ通信量に応じて複数の選択肢が用意されています。特に、少量のデータ通信を利用する人向けのプラン無制限のデータ通信を提供するプランが人気です。

  • 割引制度は限定的

    個人契約の割引制度としては、「家族割」や「長期契約割引」などが一般的ですが、法人契約ほど大規模な割引が適用されることは少ないです。

法人契約の料金プランの特徴

法人契約では、複数回線をまとめた契約が前提となる「法人専用の料金プラン」が提供されることが一般的です。

  • 回線数に応じた大規模な割引

    法人向けプランでは、契約する回線数に応じて通信費が大幅に割引されます。例えば、5回線以上の契約で1回線あたりの料金が安くなるプランや、一定の契約期間を条件とした割引が適用される場合があります。

  • データ通信量の一括管理が可能

    法人契約では、複数の端末で使用するデータ通信量を「一括管理」できるプランが多いです。これにより、各回線の使用状況を把握しやすくなる利点があります。

法人契約で利用できる主な割引制度

  • 複数回線割引

    法人契約の特徴として、まとめて契約する回線数が多いほど割引率が高くなる仕組みがあります。

  • 専用プランのカスタマイズ

    法人契約では、契約内容や利用規模に応じて、個別にプランをカスタマイズできるケースもあります。これにより、企業ごとのニーズに合わせた最適な料金プランを選択できます。

各キャリアの法人向けプラン

ソフトバンク

プラン名 データ容量 月額料金(税込) 通話料金
法人特別価格(スマホ)おすすめ 1GB/5GB/50GB 要問い合わせ かけ放題
法人特別価格(ケータイ)おすすめ 1GB 要問い合わせ かけ放題
メリハリ無制限+ 無制限 7,425円 20円/30秒
ミニフィットプラン+ 3GBまで 3,278円~5,478円 20円/30秒
スマホデビュープラン+ 4GB/20GB 4GB:1,078円
20GB:2,728円
20円/30秒
ケータイ通話プラン 通話のみ 1,078円 20円/30秒
ケータイ100MBプラン 100MB 1,408円 20円/30秒

ソフトバンクの法人向けプランは、無制限プランや手軽に使えるミニプランなど、多彩な選択肢が特徴。通信品質も高く、大規模な企業から中小企業まで幅広いビジネスに対応しています。

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楽天モバイル

プラン名 データ容量 月額料金(税込) 通話料金
Rakuten最強プラン ビジネス 無制限 3,278円 Rakuten Linkアプリ使用で無料
(アプリ未使用時は22円/30秒)
データプラン(データSIM専用) 1GB~無制限 1GB:1,078円
3GB:2,178円
20GB:2,728円
無制限:3,278円
-

楽天モバイルの法人プランは、低コストで高品質な通信サービスを提供する点が特長。無制限のデータ通信が可能な「Rakuten最強プラン ビジネス」や、用途に応じたデータ専用プランなど、柔軟な選択肢を用意しています。また、独自の通信インフラを活かしたシンプルで透明性の高い料金設定が、コスト削減を目指す企業に適しています。

専用アプリを使用した無料通話も魅力です。

ドコモ

ドコモ法人向けスマホプラン一覧
プラン名 データ容量 月額料金(税込)
eximo for Business 無制限 ~1GB: 4,565円
1GB超~3GB: 5,665円
3GB超~無制限: 7,315円
irumo for Business 0.5GB~9GB 0.5GB: 550円
3GB: 2,167円
6GB: 2,827円
9GB: 3,377円
はじめてスマホプラン 1GB 1,815円
ケータイプラン 音声通話のみ 1,078円

ドコモの法人プランは、業務用途に特化したプラン構成が特徴。無制限データ通信が可能な「eximo for Business」から、コストを抑えた「irumo for Business」、そして初めてスマホを導入する方向けの「はじめてスマホプラン」まで、多様なニーズに対応しています。国内最大級の通信網を活かした安定した接続品質も強みです。

au

au法人向けスマホプラン一覧
プラン名 データ容量 月額料金(税込)
使い放題MAX 5G/4G法人 無制限 7,458円
スマホミニプラン+ 5G/4G ~5GB ~1GB: 4,708円
1GB超~3GB: 6,358円
3GB超~5GB: 8,008円
スマホスタートプランライト 5G/4G 4GB 2,453円
スマホスタートプランベーシック 5G/4G ~30GB 5,203円
ケータイプラン(データ通信なし) なし 1,265円
ケータイプラン(データ通信あり) 300MB 1,595円

auの法人向けプランは、幅広いデータ容量と柔軟な料金体系が特徴。無制限データ通信の「使い放題MAX 5G/4G法人」や、データ使用量に応じた段階的な料金プランが用意されており、業務効率化とコスト最適化の両立をサポートします。また、ケータイ利用者向けのプランも充実しており、事業規模や利用シーンに応じた最適な選択が可能です。

法人契約に適した利用シーンとは?

法人契約は、業務効率化やコスト削減を目的とした企業向けのサービスです。ここでは、法人契約が特に効果を発揮する具体的な利用シーンについて解説します。

社員に支給する業務用スマホとして利用する場合

法人契約は、社員にスマホを支給する際に最適な選択肢です。

  • コストを抑えつつ複数台を契約可能

    法人契約では、複数回線の一括契約が可能なため、1台あたりの通信費用を抑えながら全社員にスマホを配布できます。これにより、通信費の透明性も向上します。

  • 業務専用の利用環境を構築可能

    MDM(モバイルデバイス管理)ツールを活用すれば、業務に不要なアプリのインストールを制限したり、会社のポリシーに合わせた利用環境を構築できます。

営業や外回りの多い職種での利用

営業職や外回りの多い職種では、法人契約が業務効率を上げる助けとなります。

  • データ通信量の一括管理

    法人契約のプランでは、複数のスマホで使用するデータ通信量を一括で管理できます。これにより、通信量を最適化して無駄なコストを削減できます。

  • サポート体制が充実

    法人向けプランでは、トラブル時に専用窓口で迅速な対応が受けられるため、営業活動の妨げを最小限に抑えられます。

社内通信を一元管理する場合

社内で利用する通信環境を法人契約で統一することで、効率的な運用が可能になります。

  • セキュリティ対策を強化

    法人契約では、専用のVPN(仮想プライベートネットワーク)やファイアウォール設定が提供される場合が多く、社外からの不正アクセスを防止できます。

  • 請求書の一括管理が可能

    法人契約では、すべての回線の請求を一括で管理できます。これにより、経理作業の効率化が図れるだけでなく、通信費の詳細を簡単に把握することができます。

法人プランを選ぶ際のポイント

法人契約を選ぶ際には、契約後の利用目的や運用コスト、サポート内容をしっかりと確認することが重要です。ここでは、法人契約を検討する際に注目すべきポイントを解説します。

必要な回線数と通信量を把握する

法人契約を検討する前に、まずは自社で必要となる「回線数」と「通信量」を正確に把握しましょう。

  • 従業員ごとの利用状況を確認

    業務内容に応じて、必要なデータ通信量や通話の頻度が異なります。例えば、営業職は外出先でデータ通信を多用する一方、バックオフィス業務では比較的少ない通信量で済むケースがあります。

  • 過剰な契約を防ぐための見積もりが大切

    必要以上の回線や通信量を契約してしまうと、無駄なコストが発生します。適切なプラン選びのため、社内での利用状況を精査することが重要です。

法人向け割引プランや特典を確認する

各キャリアが提供する「法人向け割引プラン」や「特典」は、選ぶ際の大きなポイントです。

  • 複数回線の割引やデータシェアプラン

    契約する回線数に応じた割引や、全端末でデータ通信量を共有できるプランなど、法人契約ならではの特典を確認しましょう。

  • キャンペーンや無料オプションの活用

    一部のキャリアでは、法人契約を対象とした限定キャンペーンやオプションサービスが無料で付与される場合があります。コスト削減につながるため、事前の確認を忘れずに

法人契約の手続き方法と必要な書類

法人契約を行うには、事前に必要な書類を準備し、キャリアの窓口やオンラインサービスで手続きを進めます。ここでは、法人契約の具体的な手続きの流れと必要書類について解説します。

法人契約の手続きの流れ

法人契約をスムーズに進めるためには、事前準備と手続きの流れを把握しておくことが重要です。

  • 利用目的や必要な回線数を確認する

    まずは、業務での利用目的や必要な回線数を決めます。また、利用するデバイスや通信プランも事前に検討しておくと手続きがスムーズです。

  • キャリアの窓口またはオンラインで申し込み

    各キャリアでは、法人契約専用の窓口やオンラインサービスを提供しています。申し込み方法を選択し、必要事項を記入して提出します。

  • 審査・確認作業

    提出された書類を基に、キャリアが審査を行います。この審査に問題がなければ、契約が進められます。審査にかかる時間は通常1~3営業日程度です。

  • 契約手続き完了後、デバイスや回線の引き渡し

    契約が完了すると、スマホやSIMカードが引き渡されます。セットアップや初期設定もサポートを受けられる場合があります。

法人契約で必要な書類

法人契約には、以下の書類が一般的に必要です。事前に準備しておくことで、手続きをスムーズに進められます。

法人契約に必要な書類一覧
書類名 詳細・注意点
法人登記簿謄本(または履歴事項全部証明書) 会社の存在を証明するための書類で、発行から3カ月以内のものが必要です。
代表者印または会社の印鑑証明書 契約時に必要となる印鑑を登録した証明書。キャリアによっては、代表者印以外の印鑑でも対応可能な場合があります。
本人確認書類(担当者の身分証明書) 契約手続きを行う担当者の身分証明書(運転免許証やマイナンバーカードなど)が必要です。
支払いに関する書類(銀行口座やクレジットカード) 月々の支払い方法を登録するための情報。法人名義の口座やクレジットカードを用意しましょう。

法人契約にすべきかを判断するためのポイント

法人契約が必要かどうかを判断するには、自社の利用状況やニーズを客観的に評価することが大切です。ここでは、法人契約が適しているかを判断するための具体的なチェックポイントを解説します。

業務用スマホの台数が複数必要か

業務用のスマホや携帯を複数台導入する場合、法人契約がコスト面で有利になる可能性があります。

  • 複数回線割引が適用される

    法人契約では、複数回線をまとめて契約することで1台あたりの通信費を削減できます。社員の増減にも対応できる柔軟性がある点もメリットです。

  • 一括請求で経理の効率化

    回線ごとに請求書が分かれる個人契約と異なり、法人契約では一括で請求されるため、経理業務が効率化されます。

法人向けサポートが必要か

業務運営を円滑にするために、法人向けサポートが役立つ場面が多くあります。

  • 専用窓口や法人担当者の存在

    トラブル時にすぐ対応してくれる専用窓口や、契約内容の相談に乗る法人担当者がいる場合、業務への影響を最小限に抑えられます。

  • 運用管理ツールの利用

    法人契約では、端末や通信量を管理するツールが提供されることがあり、運用効率を高めるための仕組みを構築できます。

通信費用の削減を目指しているか

月々の通信費用が高額になっている場合、法人契約が解決策になることがあります。

  • 法人向けプランの割引特典

    法人契約では、契約する回線数に応じた割引や「データシェアプラン」を活用でき、全体の通信費を抑えられます。

社内のセキュリティ強化が必要か

業務で使用するスマホや携帯には、機密情報が含まれることが多いため、セキュリティ対策が重要です。

  • VPNや端末管理機能の利用

    法人契約では、VPN(仮想プライベートネットワーク)やMDM(モバイルデバイス管理)ツールが利用できる場合があります。これにより、社外からの不正アクセスや情報漏洩を防げます。

  • 社員が使う端末の制限

    法人契約では、業務に不要なアプリのインストールや不適切なウェブサイトへのアクセスを制限できる仕組みを構築可能です。

まとめ

法人契約は、複数回線の一括契約や専用のサポート体制、割引特典など、個人契約にはない多くのメリットを提供します。一方で、手続きの煩雑さや条件付きの契約がデメリットとして挙げられます。

法人契約が適しているかどうかは、業務での利用目的や必要な回線数、セキュリティ要件、通信費用の最適化をどれだけ重要視するかに左右されます。また、具体的なプランや特典を比較し、自社のニーズに合った選択をすることが重要です。

最終的には、法人契約を利用することで業務の効率化やコスト削減、セキュリティ強化を実現できるかどうかを軸に検討することをお勧めします。

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